WORKFLOW/PASOS

Descripción

El workflow permite definir un flujo de aprobaciones para cada familia de comprobantes.

Diagrama del workflow.

Para cada familia se pueden definir pasos (en esta tabla) y a cada paso asociar firmantes.

Cada paso debe completar una cantidad de aprobaciones como se haya definido en WORKFLOW/FIRMAS. Cuando el paso completa sus aprobaciones entonces se pasa al paso siguiente y se repite el proceso.

Una vez completados todos los pasos el flujo del comprobante se considera finalizado.

Las familias de comprobantes que tienen workflow definido son:

• AP: Anticipo a Proveedores.
• FC: Facturación de Proveedores.
• OP: Ordenes de Pago.
• PO: Pedidos de compra / requerimientos.

Cada familia define sus propios pasos y asignaciones y sus propias particularidades con un fuerte uso de triggers (enunciados más abajo). Estas particularidades exceden la descripción de las tablas involucradas en este proceso siendo absolutamente necesario analizar los triggers para conocer el funcionamiento completo del proceso.

Estructura

Configuración inicial

El workflow se define por familia de comprobantes y comienza habitualmente con la asignación a un usuario del comprobante a aprobar.

• En WORKFLOW/ASIGNACION definimos a los usuarios que pueden asignar comprobantes a otros.
• En esta clase definimos los pasos del workflow.
• En WORKFLOW/FIRMAS definimos qué usuarios pueden aprobar comprobantes en cada paso.
• En WORKFLOW/EXCEPCIONES podemos definir qué tipos de comprobante dentro de una familia no entran en el workflow y se consideran aprobados al registrarse.

Tablas usadas en el proceso

Las siguientes tablas se usan durante el proceso del workflow y no son accesibles ni editables por los usuarios, se ocupa el sistema a través de los mencionados triggers.

• En WORKFLOW/COMPROBANTES se registran los comprobantes que participan del workflow.
• En WORKFLOW/FIRMAS NECESARIAS el sistema lleva registro de las firmas necesarias para cada comprobante y paso.
• En WORKFLOW/FIRMAS EXISTENTES el sistema lleva registro de las aprobaciones existentes para cada comprobante y paso.

Identidad

• Tabla: wflPASOS
• Tipo: CLASE
• Detalle de: COMPROBANTEFAMILIA
• Define atributo FCODIGO
• Catálogo: SYS UTILIDADES
• Etiqueta: WORKFLOW/CONFIGURACION
• La categoría es WORKFLOW

Lista de campos

Columna	Campo físico	Campo lógico	Atributo	Descripción	Etiquetas	Definición	Observaciones
1	FFAMILIA	Familia	COMPROBANTEFAMILIA	Familias de Comprobantes	KEY,REQ,INS,UPD	wflPASOS	Campo clave.
2	FCODIGO	Codigo	VARCHAR(64)	Caracteres de longitud variable hasta 64 caracter/es	KEY,REQ,VIS,INS	wflPASOS	Campo clave.
3	FDESCRIPCION	Descripcion	VARCHAR(64)	Caracteres de longitud variable hasta 64 caracter/es	REQ,VIS,INS,UPD	wflPASOS
4	FETIQUETA	Etiqueta	VARCHAR(32)	Caracteres de longitud variable hasta 32 caracter/es	VIS,INS,UPD	wflPASOS	Etiqueta interna usada en los procesos internos (no modificar la sugerencia).
5	FFIRMAS	Firmas	INT	Entero.	REQ,VIS,INS,UPD	wflPASOS	Cantidad de firmas necesarias para la aprobación del paso.
6	FEXCEPCION	Excepción	BIT	Campo lógico, admite 1, 0 y NULL	VIS,INS,UPD	wflPASOS	Paso automático para comprobantes exceptuados.
7	FMAIL	Mail	BIT	Campo lógico, admite 1, 0 y NULL	VIS,INS,UPD	wflPASOS	Marcar para que envíe el mail de notificación.
8	FOBSERVACIONES	Observaciones	VARCHAR(128)	Caracteres de longitud variable hasta 128 caracter/es	VIS,INS,UPD	wflPASOS