CHECK LIST – ALTA DE PROVEEDORES

1. VALIDACIÓN AFIP

Constancia de inscripción

• [ ] Se verificó la Constancia de Inscripción en AFIP
• [ ] El CUIT coincide con la documentación recibida
• [ ] La Constancia no presenta errores
• [ ] Se verificó condición ante IVA
• [ ] Se verificó si posee Convenio Multilateral
• [ ] Se verificó si figura “Reg. Seg. Social Empleador”
• [ ] Se verificó si posee exenciones en Ganancias
• [ ] Se verificó actividad principal del proveedor

2. VALIDACIÓN DE PROVEEDOR EXISTENTE

• [ ] Se verificó que el proveedor no exista previamente
• [ ] Se confirmó si corresponde reemplazar proveedor existente:
  • [ ] Cambio de condición IVA
  • [ ] Cambio de razón social
• [ ] Se identificó código de proveedor disponible
  • [ ] Madryn ≥ 03300
  • [ ] Buenos Aires ≥ 15000

3. CARGA PROCUENTA

Datos generales

• [ ] Código cargado correctamente
• [ ] Razón social igual a Constancia AFIP
• [ ] Alias asignado
• [ ] Circuito = Compras
• [ ] Activo tildado
• [ ] Genérico NO tildado

Inscripción fiscal

• [ ] Tipo inscripción = 80 (CUIT)
• [ ] Número de CUIT cargado correctamente

4. PERFILES

Perfil general

• [ ] Condición de pago asignada
• [ ] Oficial de cuenta asignado
• [ ] Familia correcta:
  • [ ] LE
  • [ ] LN
  • [ ] LO

Pagos

• [ ] Circuito caja configurado
• [ ] Beneficiario de cheques correcto
• [ ] Validación CBU informado (si corresponde)

5. NOTIFICACIONES

• [ ] Se creó NOTIFICA_PAGO
• [ ] Se seleccionó forma de envío
• [ ] Mail del proveedor cargado correctamente
• [ ] Mails múltiples separados con “;”

6. DOMICILIO

• [ ] Código domicilio = 1
• [ ] Descripción = Adm. Central
• [ ] Domicilio cargado según factura
• [ ] Activo tildado
• [ ] Defecto tildado
• [ ] IVA condición correcta
• [ ] Jurisdicción IIBB correcta

7. IMPUESTOS

Ganancias

• [ ] Se cargó GCIAS
• [ ] Condición AFIP correcta
• [ ] Se validó si corresponde EXENTO

Ingresos Brutos

• [ ] Se evaluó si corresponde cargar IB Chubut
• [ ] Se verificó Convenio Multilateral
• [ ] Se validó jurisdicción correcta

IVA

• [ ] Se cargó IVA
• [ ] Se verificó si es Agente de Retención
• [ ] Se verificó condición FL (fletes) si corresponde

RG1784 – SUSS

• [ ] Se cargó RG1784
• [ ] Se verificó condición:
  • [ ] AR
  • [ ] NOEMP
  • [ ] RI/RM según corresponda

8. CONSULTA DE EXCLUSIONES AFIP

Ganancias – RG 830

• [ ] Consulta realizada
• [ ] Certificado descargado (si corresponde)
• [ ] Archivo guardado en carpeta correspondiente

SUSS – RG 1904

• [ ] Consulta realizada
• [ ] Certificado descargado
• [ ] Archivo guardado

IVA – RG 2226

• [ ] Consulta realizada
• [ ] Certificado descargado
• [ ] Archivo guardado

Agentes de Retención – RG 18

• [ ] Consulta realizada
• [ ] Se verificó condición AR

9. CARGA DE CERTIFICADOS EN SISTEMA

• [ ] Certificado cargado en “Sujetos, exenciones impositivas”
• [ ] Fecha correcta
• [ ] Vencimiento correcto
• [ ] Número de certificado cargado
• [ ] Porcentaje de exclusión cargado
• [ ] Fecha de consulta cargada

10. COMPORTAMIENTO FISCAL

IVA

• [ ] Consulta realizada en Reproweb
• [ ] Comportamiento fiscal cargado
• [ ] Código de validación cargado
• [ ] Fecha de consulta cargada

Ganancias

• [ ] Se cargó comportamiento fiscal en GCIAS (si corresponde)
• [ ] Validado para comportamiento 5 o 10

11. ETIQUETAS

• [ ] Etiqueta asignada
• [ ] Subetiqueta = EXCLUYE
• [ ] Observaciones cargadas (si aplica)
• [ ] Cambio aplicado correctamente

12. CONTROL FINAL

• [ ] Se revisaron todas las solapas
• [ ] Se verificó CUIT en todos los módulos
• [ ] Se verificaron impuestos y exclusiones
• [ ] Se verificó circuito de pagos
• [ ] Se verificaron notificaciones
• [ ] Se guardó toda la documentación de respaldo
• [ ] Alta finalizada correctamente

Verónica Torres Dpto. Cuentas a pagar CONARPESA Parque Ind. Pesquero (9120) Pto. Madryn - Chubut Tel: (54) 280 4451626/36 www.conarpesa.com.ar