COMPROBANTES/FAMILIAS
Descripción
La tabla COMPROBANTEFAMILIA (Familias de comprobantes) define las familias de comprobantes. La definición de esta tabla es fundamental para trabajar con cualquier comprobante del sistema.
Estructura
Antes de definir familias y tipos de comprobantes necesitamos configurar:
Con estos datos definidos podemos crear las familias de comprobantes que requieren de un código de 2 caracteres alfanuméricos. Estos dos caracteres deben coincidir con el prefijo de las tablas que representan a esos comprobantes, por ejemplo:
- La familia [FV] corresponde a facturas de ventas.
- Las tablas que las representan deben empezar con [FV], por ejemplo: FVCAB para los datos de la cabecera, FVDET para el detalle, etc.
Una vez definidas las familias de comprobantes podemos crear los Tipos de comprobante que permiten un código de un caracter alfanumérico, por ejemplo la familia FV (factura de ventas) puede tener 3 tipos de comprobantes:
- [F]acturas.
- Notas de [D]ébito.
- Notas de [C]rédito.
Para definir qué usuarios pueden editar qué comprobantes (y sus puntos de emisión) tenemos que definir:
- Puntos de emisión para definir los puntos de emisión de cada tipo de comprobante, y los usuarios habilitados a cada uno.
- Formularios de impresión para cada familia.
Identidad
- Tabla: COMPROBANTEFAMILIA
- Tipo: CLASE
- Define atributo FCODIGO
- Catálogo: SYS UTILIDADES
- Etiqueta: COMPROBANTE/CONFIGURACION
- La categoría es COMPROBANTES
Lista de campos
| Columna | Campo físico | Campo lógico | Atributo | Descripción | Etiquetas | Definición | Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | FCODIGO | Codigo | VARCHAR(2) | Caracteres de longitud variable hasta 2 caracter/es | KEY,REQ,VIS,INS | COMPROBANTEFAMILIA | Código. |
| 2 | FDESCRIPCION | Descripcion | VARCHAR(64) | Caracteres de longitud variable hasta 64 caracter/es | REQ,VIS,INS | COMPROBANTEFAMILIA | Descripción. |
| 3 | FPERIODOABIERTO | PeriodoAbierto | PERIODOABIERTO | Periodos Abiertos | REQ,VIS,INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | Periodo abierto. |
| 4 | FUSAVALUACION | UsaValuacion | BIT | Campo lógico, admite 1, 0 y NULL | REQ,VIS,INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | Marcar para que el formulario del comprobante muestre los campos de valuación en la cabecera de comprobantes (moneda, fecha de valuación y cotización). |
| 5 | FMUESTRATOTAL | MuestraTotal | BIT | Campo lógico, admite 1, 0 y NULL | REQ,VIS,INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | Marcar para que el formulario del comprobante muestre el total al pie a derecha. |
| 6 | FMUESTRAMONEDA | MuestraMoneda | BIT | Campo lógico, admite 1, 0 y NULL | REQ,VIS,INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | Marcar para que el formulario del comprobante muestre la moneda en la cabecera. |
| 7 | FEDITAFECHAVALUACION | EditaFechaValuacion | BIT | Campo lógico, admite 1, 0 y NULL | REQ,VIS,INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | Marcar para indicar que la fecha de valuación (cotización) puede editarse. |
| 8 | FEDITACOTIZACION | EditaCotizacion | BIT | Campo lógico, admite 1, 0 y NULL | REQ,VIS,INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | Marcar para indicar que la cotización propuesta por el sistema puede editarse. |
| 9 | FEDITATOTAL | EditaTotal | BIT | Campo lógico, admite 1, 0 y NULL | REQ,VIS,INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | Marcar para indicar que permite la edición del total del comprobante. |
| 10 | FEDITATOTAL_TAG | EditaTotal_Tag | VARCHAR(24) | Caracteres de longitud variable hasta 24 caracter/es | VIS,INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | Comando accesorio, solo tab_first en AP. |
| 11 | FGUIONSEPARADOR | FGUIONSEPARADOR | BIT | Campo lógico, admite 1, 0 y NULL | INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | OBSOLETO. |
| 12 | FIDNUM | FIDNUM | VARCHAR(16) | Caracteres de longitud variable hasta 16 caracter/es | INS | COMPROBANTEFAMILIA | OBSOLETO. |
| 13 | Descripcion | Descripcion | VARCHAR(64) | Caracteres de longitud variable hasta 64 caracter/es | COMPUTADO | OBSOLETO. | |
| 14 | FPERFIL | Perfil | USUARIOPERFIL | Usuarios, perfiles | VIS,INS,UPD | COMPROBANTEFAMILIA | Perfil de permisos asociado a la familia del comprobante. |
Observaciones adicionales sobre los campos
Los siguientes campos están asociados a la pantalla que el sistema usa para los comprobantes:
- FUSAVALUACION.
- FMUESTRATOTAL.
- FMUESTRAMONEDA.
- FEDITAFECHAVALUACION.
- FEDITACOTIZACION.
- FEDITATOTAL.
- FEDITATOTAL_TAG.
Esa pantalla es genérica para todos los comprobantes y configura su aspecto según estas definiciones y los campos que tiene cada comprobante (y sus detalles).
No tienen ningún efecto si el comprobante es editado usando otras herramientas.