Introducción

El módulo contable requiere por lo menos de la definición de:

• Cuentas contables en CONTABILIDAD/CUENTAS (CUENTA).
• Sectores en CONTABILIDAD/SECTORES (SECTOR).
• Imputaciones en IMPUTACIONES (IMPUTA).
• Tipos de operación en CONTABILIDAD/TIPOS OPERACION, normalmente directa e indirecta (CONTIPOOPERACION).

Los movimientos contables se registran:

• En forma automática desde los comprobantes del sistema, siempre que cada uno esté configurado como corresponde (descripto en cada caso).
• Usando los ASIENTOS CONTABLES para un registro directo (ASCAB / ASDET).

Orden sugerido para las cuentas contables

Antes de definir las cuentas contables (y subcuentas), y si se va a usar el módulo de IIBB Convenio Multilateral, deben definirse:

• IIBB/PADRÓN ACTIVIDADES describe el IIBB, padrón de actividades (iibbCM03).
• IIBB/INGRESOS Y GASTOS describe el IIBB, detalle de ingresos y gastos (iibbCM05).
• IIBB/TIPOS DE COEFICIENTE describe los IIBB, tipos de coeficiente (iibbCOEFICIENTE_TIPO).

Finalmente pueden definirse:

• Cuentas contables.
• Subcuentas contables.

Agrupaciones de cuentas

Algunos informes del sistema usan agrupaciones de cuentas, éstas consisten de:

• Una cabecera definida en Agrupación de cuentas contables, códigos (CUENTA_GRUPO).
• Un detalle de cuentas asociadas a cada cabecera en Agrupación de cuentas contables, detalle de cuentas (CUENTA_GRUPOD), que es detalle de la anterior.

Las agrupaciones solo deben definirse si se usarán esos reportes, por ejemplo:

• Cuentas contables, base contable (saldos hasta, ex-saldos iniciales rápidos) (CTAMOVTABLA_BASE_CONTABLE_SI_Consulta).

Orden sugerido para los sectores

Para poder definir los CONTABILIDAD/SECTORES debe previamente definirse:

• Tipos de sectores en CONTABILIDAD/TIPOS DE SECTOR (SECTOR_TIPO).

Y si se van a usar las opciones de IIBB Convenio Multilateral hay que definir:

• Jurisdicciones de IIBB en IIBB/JURISDICCIONES (IMPJUR_IIBB).

Parámetros de imputaciones contables

Es muy importante que se definan los CONTABILIDAD/PARAMETROS (CTAPARAMS) antes de comenzar con la contabilización de comprobantes. La no existencia de estos datos puede ocasionar problemas en la contabilización de comprobantes, incluyendo los asientos contables.

Otras categorías relacionadas

• IMPUTACIONES para consultar los artículos relacionados con Imputaciones.
• ASIENTOS CONTABLES para consultar los artículos relacionados con los asientos Contables.

Estructura de los movimientos contables

• CONTABILIDAD/MOVIMIENTOS (CTAMOVTABLA) explica la estructura de los movimientos contables, provengan de asientos como de otros comprobantes del sistema. Todos los movimientos contables se guardan en esta tabla.

Cierre de ejercicios contables

Las herramientas para cerrar los ejercicios contables son:

• La tabla Balance contable (CUENTA_BALANCE) permite definir los ejercicios contables.
• La consulta Balance contable, saldos de cierre (CUENTA_BALANCE_SALDOS_CIERRE_Consulta) muestra los saldos de cierre de un ejercicio contable y permite armar el asiento de cierre, depende de que la tabla anterior contenga datos.

Consultas más usuales

Los siguientes vínculos llevan a las consultas más usuales:

• Cuentas contables, saldos por rango de cuentas (CUENTA_SALDOS_Consulta).
• Cuentas contables, movimientos de cuentas (CUENTA_MOVIMIENTOS_Consulta).
• Cuentas contables, saldos por subcuenta (CUENTASUB_SALDOS_Consulta).
• Cuentas contables, movimientos de una subcuenta (CUENTASUB_MOVIMIENTOS_Consulta).
• Análisis de movimientos por rango (CUENTA_ANALISIS_MOVIMIENTOS_RANGO_Consulta).